firmadigitalegrafometrica

Benefici e risparmio per il Commercialista

FirmaGrafoCerta è la tecnologia a supporto della dematerializzazione. Firma Grafocerta si implementa con estrema facilità con qualsiasi software gestionale ed ha costi veramente contenuti. E' una tecnologia che è stata sviluppata nel rispetto della normativa vigente che ne conferisce validità legale. La dematerializzazione dei documenti consente di godere dei risparmi che ne derivano in termini di minori spazi destinati alla conservazione, minor impiego di materiali di consumo, più rapida e agevole accessibilità e circolazione dei documenti. 


I benefici della dematerializzazione. I benefici dell’adozione del sistema FirmaGrafoCerta crescono in modo superadditivo con l’aumento del grado d’integrazione orizzontale del tuo Studio, ma anche dal grado di integrazione verticale fra partner e clienti per lo scambio e la gestione in modo elettronico di dati e documenti. E’ vantaggioso ridurre drasticamente il cartaceo per ottimizzare una serie di processi e risparmiare molto tempo e molto denaro. Fra i tantissimi documenti dematerializzabili, quelli la cui gestione e interscambio elettronico consentirebbero efficienze maggiori sono le circolari, i verbali e sopratutto le dichiarazioni dei redditi. Si tratta di documenti che presentano cinque caratteristiche chiave: hanno ciascuno molte pagine; hanno un elevato grado di dispersione nell’organizzazione dello Studio (più punti di ricezione e di lavorazione); sono consultati di frequente; hanno un impatto sui processi d’interfaccia e infine presentano oneri o rischi di conservazione.


Firma Grafocerta é la soluzione innovativa, moderna, sicura, risparmiosa e sopratutto riconosciuta ai fini legali che risolve tutti i problemi fin'ora legati alla gestione dei documenti cartacei. Ecco alcuni benefici immediati legati all'utilizzo di Firma GrafoCerta:


1) Riduzione dei costi: meno stampe, meno carta, meno toner

2) Spazi fisici minori (archivi, magazzini,armadi)

3) Miglioramento dei servizi e della circolazione dei documenti che richiedono una firma riconosciuta legalmente

4) Possibilità di realizzare documenti a distanza originali disponibili da ogni postazione in rete

5) Consegna e invio documenti immediato

6) Maggiore sicurezza dei dati

7) Minor inquinamento da nero fumo

 

Risparmia da subito: elimina il cartaceo! Abbiamo calcolato l’impatto della gestione di tutti quei documenti cartacei che richiedono la firma autografa tradizionale del tuo Cliente. Abbiamo considerato tutto il processo nella sua interezza: dalla stampa all'archiviazione fisica finanche alla sua successiva gestione (verifiche, ricerca di documenti per copie). Attualmente il peso di tutto questo processo è veramente impegnativo e grava in maniera significativa sul bilancio dello Studio. Con il sistema Firma Grafocerta é possibile da subito abbattere tutti questi costi! 


I benefici per l’ambiente e per la salute.  All'evidente risparmio di denaro bisogna aggiungere altri benefici che non sono computabili materialmente ma che per questo non sono meno importanti. I primi riguardano il deciso abbattimento della carta usata nei processi di stampa (meno alberi “sacrificati”), i secondi invece si riferiscono all’eliminazione dell’inquinamento da nero fumo causato dal toner negli ambienti del tuo Studio (il nero fumo è considerato uno degli elementi più cancerogeni esistenti). 

 

Hanno già adottato il sistema Firma Grafocerta. Il sistema di Firma Grafocerta ovvero il sistema di Firma Grafometrica Digitale è stato già adottato dagli Istituiti di Credito, Società FinanziarieReti di agenzieCaf, - nostri clienti - che per primi ne hanno intuito l’utilità, la convenienza e la semplicità di utilizzo.

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