Firma GrafoCerta è la tecnologia a supporto della dematerializzazione: Hardware + Software. Da oggi potrai eliminare il gravoso obbligo di stampare tutti quei documenti che prevedono l'apposizione di una o più firme autografe per poter essere successivamente archiviati o condivisi fra più utenti.

Tutti i documenti da oggi nascono in digitale e vengono finalmente gestiti ed archiviati in digitale senza più passare per il processo di stampa.

Firma GrafoCerta è la soluzione per la firma, l'archiviazione e la condivisione di documenti composta da un particolare hardware (penna e tablet) e dal software di firma Namirial s.p.a. (Autorità di Certificazione accreditata presso DigitPA). Il Tablet mostra la firma sul documento in tempo reale mentre si firma sul display rendendo l’esperienza semplice e molto simile alla scrittura su carta. La firma apposta sul documento PDF tramite il sistema certificato FirmaGrafoCerta mantiene inalterata l'attendibilità della firma anche ai fini legali.

Moltissimi Commercialisti, Consulenti del lavoro, Aziende commerciali, Reti di Agenzie, Banche e CAF si stanno già equipaggiando con questo nuovo dispositivo di interfaccia. Attraverso l’eliminazione del bisogno del materiale cartaceo si può ottenere un abbattimento dei costi e diventare più competitivi. Allo stesso tempo, i processi divengono più veloci e più sicuri.

Firme illimitate: pratica e maneggevole. I documenti generati in PDF sul display del tablet attraverso una penna senza cavi e senza batterie, verranno firmati esattamente come se si stesse scrivendo su un foglio di carta. I documenti firmati con Firma Grafo Certa potranno essere immediatamente archiviati sul tuo PC o condivisi su un server a disposizione di più utenti autorizzati. In alternativa potranno essere archiviati direttamente sul web attraverso l'incluso software ISO WORK, secondo le modalità da te suggerite in modo tale da ottimizzare le procedure di lavoro. 

Completamente automatica. Con un processo completamente automatizzato sono assolti tutti gli obblighi di conservazione senza dover passare dal processo di stampa. 

Valore legale. Firma GrafoCerta garantisce la conformità legale della firma attraverso l'uso della grafometria: il titolare della firma viene riconosciuto inequivocabilmente in base alla valutazione di alcune caratteristiche della firma: ritmo, velocità, pressione, accelerazione, movimento. Il processo si basa sull'utilizzo della tecnologia per apporre la firma su qualsiasi documento. Il tablet è stato specificamente ottimizzato per soddisfare l’esigenza di una verifica attendibile della firma.

Durante la scrittura sul display, il sensore cattura le informazioni biometriche della firma quali il tempo e i segnali di pressione. Il profilo della pressione individuale, il ritmo della scrittura e la velocità aiutano a mantenere il carattere personale della firma.

Chi firma può essere sicuro dell’unicità della propria sigla, la contraffazione è pressoché impossibile. In base a queste caratteristiche, il sistema FirmaGrafoCerta offre la migliore qualità di firma biometrica per applicazioni di verifica di firma dinamica sicura. E' possibile apporre la propria firma su qualsiasi documento digitale, a prescindere dal software che lo ha generato.

Sicurezza e Certificazione di qualità. La soluzione FirmaGrafoCerta è un processo di Firma Elettronica Avanzata che ha come prerogativa la presenza di una Autorità di Certificazione. Così pensato e realizzato soddisfa i requisiti di identificabilità dell'autore della firma generata, così come l'integrità e l'immodificabilità del documento informatico. Il processo è certificato ISO27001. Tutto il processo, ad esclusione dell'hardware, si basa su software prodotto e gestito da Namirial s.p.a.,che , in qualità di Autorità di Certificazione DigitPA, ne garantisce la massima sicurezza.

Obiettivo: il risparmio di tempo, denaro e ottimizzazione dei processi. Utilizzando il sisetma Firma GrafoCerta, potrai raggiungere i seguenti obiettivi: abbattimento dei costi di stampa (carta e toner); abbattimento dei costi di archiviazione delle pratiche e di ricerca delle stesse; eliminazione dei costi di trasmissione e circolazione dei documenti. 

Firma e archivia direttamente sul Pc qualsiasi documento in PDF

Il sistema FirmaGrafoCerta può essere utilizzato per firmare qualsiasi documento che debba mantenere inalterata l'attendibilità della firma ai fini legali anche quando viene impressa digitalmente su un documento elettronico, come per esempio una dichiarazione dei redditi, un cedolino o una Cud in formato PDF. Potrai da oggi archiviare digitalmente tutti questi documenti senza più passare per il processo di stampa.

Delle firme elettroniche in commercio, Firma Grafo Certa è l'unica che consente di eliminare l’impatto “Digitale” sugli operatori essendo la più vicina al processo naturale di firma di un documento cartaceo.

FirmaGrafocerta è un sistema combinato di un Hardware sofisticato (Tavoletta Wacom) e di un software innovativo certificato iso 27001, conforme al Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD) ed alle regole tecniche indicate da DigitPA, l' Ente nazionale per la digitalizzazione della Pubblica Amministrazione. Tramite una apposita tavoletta (Tablet Wacom), la firma del cliente viene acquisita e impressa direttamente sulla dichiarazione generata in PDF da qualsiasi programma di elaborazione.

Il sistema FirmaGrafoCerta é un modo veramente facile di firmare digitalmente le dichiarazioni dei redditi consentendo la loro immediata archiviazione senza dover più ricorrere al processo di stampa. Le dichiarazioni firmate con Firma Grafo Certa potranno essere immediatamente archiviate sul tuo PC o direttamente sul web attraverso l'incluso software ISO WORK, secondo le modalità da te suggerite in modo tale da ottimizzare le procedure di lavoro. La conservazione elettronica delle dichiarazioni firmate con il processo FirmaGrafoCerta è valido ai fini dei controlli di audit dell'Agenzia delle Entrate sugli intermediari abilitati.

I vantaggi del sistema FirmaGrafoCerta, sono immediatamente percepibili

Abbiamo verificato l’impatto della gestione di tutti quei documenti che fino a ieri richiedevono la firma autografa tradizionale del Cliente. Abbiamo considerato tutto il processo nella sua interezza: dalla stampa all'archiviazione fisica finanche alla sua successiva gestione (verifiche, ricerca di documenti per copie). Attualmente il peso di tutto questo processo è veramente impegnativo e grava in maniera significativa sul bilancio del tuo Studio. 

Al risparmio di denaro bisogna poi aggiungere i benefici per l’ambiente e per la salute che non sono computabili. I primi riguardano il deciso abbattimento della carta usata nei processi di stampa (meno alberi “sacrificati”), i secondi invece si riferiscono all’eliminazione dell’inquinamento da nero fumo causato dal toner negli ambienti del vostro ufficio (il nero fumo è considerato uno degli elementi più cancerogeni esistenti). 

Il sistema di Firma Grafometrica Digitale è stato già adottato dagli Istituiti di Credito, Società Finanziarie, Reti di agenzie, Caf, che per primi ne hanno intuito l’utilità, la convenienza e la semplicità di utilizzo.

La soluzione Firma GrafoCerta è l'innovativa fusione dell'avanzato hardware  Wacom (tablet STU 520) e del sofisticato software di Namirial s.p.a., la nota autorità di Certificazione accreditata presso DigitPA

Con la STU-520 di Wacom, si possono apporre firme digitali autografe in moltissime situazioni, come la firma su un documento da far circolare in azienda, la ricevuta in un negozio, la fima sulla dichiarazione dei redditi o quello sul modulo per aprire un conto in una banca o un contratto telefonico, o persino per registrarsi in un hotel.

La tavoletta mostra la firma in tempo reale mentre il cliente firma sul display, rendendo l’esperienza simile alla scrittura su carta. Piccola e compatta, la STU-520 presenta un ampio display di 10,4 cm x 6,5 cm di alta qualità, e risoluzione WVGA con 800x480 pixel. Per rendere le operazioni ancora più semplici per il cliente, sono stati programmati sul display dei tasti colorati (ad esempio il tasto verde per confermare e rosso per cancellare la scelta). 

La penna è ergonomica ed essendo priva di cavi e batteria non richiede manutenzione. Oltre alla posizione fisica xy della penna, il Tablet Wacom registrano la pressione e la velocità della penna durante il processo di firma. Questi dati (posizione e pressione xy) sono usati per generare profili biometrici individuali per ogni firmatario.